Nuotolinių projektų valdymas, ypač naudojant „Android“ įrenginius, tapo dažnu iššūkiu pasaulyje, kuriame nuotolinis darbas nebėra išimtis, o norma. Atsižvelgiant į šią realybę, patikimi ir universalūs mobilieji įrankiai yra būtini norint išlaikyti produktyvumą, organizuoti užduotis ir užtikrinti efektyvų komandų bendravimą.
Geros naujienos yra tai, kad „Android“ prekyvietėje siūloma stebėtinai daug programų, skirtų nuotoliniam projektų valdymui., kiekvienas su savo požiūriu, funkcijomis, privalumais ir apribojimais. Nuo minimalistinių ir intuityvių programėlių iki patikimų sprendimų, siūlančių galingas integracijas ir sudėtingas vaizdines ataskaitų suvestines, yra variantų visų tipų komandoms ir poreikiams.
1. „Bitrix24“: pilnas ir nemokamas
„Bitrix24“ yra nemokama platforma, kuri išsiskiria tuo, kad siūlo labai išsamią mobiliųjų projektų valdymo programėlę., skirta „Android“ ir „iOS“. Išmaniojo telefono versija leidžia valdyti užduotis, pasiekti failus, bendrauti su komanda per pokalbius ir skambučius, taip pat valdyti kalendorius ir CRM – visa tai naudojant mobiliesiems įrenginiams pritaikytą sąsają.
Jame yra vaizdiniai įrankiai, tokie kaip „Kanban“ lentos ir Ganto diagramos, ir tai ypač naudinga mažoms įmonėms, ieškančioms nemokamo, „viskas viename“ sprendimo. Jis taip pat leidžia kurti darbo grupes, planuoti susitikimus ir rengti vaizdo skambučius, todėl tai yra patikimas pasirinkimas nuotoliniam bendradarbiavimui.
2. „Wrike“: universalus ir profesionalus
„Wrike“ yra debesijos pagrindu sukurta sistema, skirta įvairaus dydžio komandoms.Jos „Android“ programėlė leidžia pasiekti darbo ataskaitas realiuoju laiku ir bendradarbiauti su kitais komandos nariais iš bet kurios vietos. Ji sukurta taip, kad palengvintų planavimą, užduočių kūrimą ir procesų automatizavimą.
Siūlydamas įvairius planus – nuo nemokamos versijos iki tokių variantų kaip „Professional“ ar „Business“ su pažangiomis funkcijomis, „Wrike“ idealiai tinka įmonėms, norinčioms centralizuoti projektų valdymą neprarandant pritaikymo galimybių.
3. Komandinis darbas: sukurta bendradarbiavimui
„Teamwork“ programėlė, skirta „Android“, yra puiki alternatyva bendradarbiaujant valdyti užduotis, dalines užduotis ir etapus.Jis sutelktas į pagerinti našumą ir palengvinti pažangos stebėjimą, netgi leidžiant išmatuoti kiekvienai veiklai reikalingą laiką.
Viena ryškiausių jos savybių yra iš anksto nustatyti užduočių ir projektų valdymo šablonai bei galimybė dirbti realiuoju laiku su komandos nariais. Tai ypač naudinga įmonėms, kurios vienu metu valdo kelis projektus.
4. „Trello“: vizualus, intuityvus ir lankstus
„Trello“ pagrįsta vizualia ir pritaikoma „Kanban“ sistema„Android“ programėlė leidžia kurti lentas, sąrašus ir korteles, kad būtų galima tvarkyti bet kokio tipo projektus. Ji puikiai tinka tiems, kurie renkasi paprastą ir lengvai valdomą vizualinę struktūrą.
Be to, jį galima naudoti tiek profesiniams, tiek asmeniniams projektams, nes yra galimybė pridėti terminus, priedus, komentarus ir žymas. Jis siūlo šablonus keliomis kalbomis, o nemokama versija veiksmingai patenkina pagrindinius poreikius.
5. Monday.com: moderni ir galinga sąsaja
„Monday.com“ siūlo patrauklią vizualinę aplinką ir funkcijas, skirtas dinamiškoms komandoms.Jo „Android“ programa leidžia bendrinti dokumentus, pridėti komentarus ir peržiūrėti atnaujinimus realiuoju laiku. Ji naudoja pritaikomas ataskaitų suvestines, kurios prisitaiko prie naudotojo darbo stiliaus.
Pastebimas privalumas yra paprastas naudojimas: jam nereikia išankstinio mokymo ir jis siūlo įvairius išdėstymus, kurie pritaikomi tiek mažoms komandoms, tiek didelėms organizacijoms. Jis taip pat teikia įspėjimus, užduočių stebėjimą ir kelis būdus vizualizuoti darbo eigą.
6. Kasdienis: idealiai tinka vizualiniams planams
„Casual“ siūlo vizualinį valdymą, pagrįstą srautų schemomis, kurios supaprastina užduočių planavimą ir vykdymą.Tai puiki programėlė vartotojams, kurie teikia pirmenybę grafiniam projektų vaizdui. Ji leidžia kurti schemas, rodančias veiklų ryšius, ir pridėti failus ar komentarus.
Jos „Android“ versija išlaiko darbalaukio programėlės vizualinę esmę, todėl ji idealiai tinka mažoms komandoms ar asmeniniams projektams, kuriems reikia paprasto, bet funkcionalaus sprendimo.
7. Komandos savaitė: supaprastinti veiksmų planai
„Teamweek“ yra lankstus sprendimas bendradarbiavimo veiksmų planams kurti.Tai nemokama iki 5 žmonių komandoms ir siūlo mokamus planus, pritaikytus skirtingiems profiliams. Jo „Chrome“ plėtinys leidžia lengvai pasiekti sąsają iš darbalaukio ir sinchronizuoti su tokiais įrankiais kaip „Google“ kalendorius.
„Android“ programėlė leidžia bendrinti projekto planavimą su visa komanda ir informuoti visus apie pažangą, nereikalaujant nuolatinių el. laiškų ar skambučių.
8. Asana: intuityvi ir organizuota
„Asana“ yra viena geriausiai žinomų programėlių dėl savo naudojimo paprastumo ir dėmesio darbo organizavimui.Idealiai tinka komandoms iki 15 žmonių, nemokama versija leidžia kurti užduotis, priskirti atsakingus asmenis, pridėti komentarus ir stebėti veiklų būseną.
„Android“ programėlė sinchronizuojasi realiuoju laiku, siūlo kelis rodinius (sąrašo, kalendoriaus, lentos) ir idealiai tinka tiems, kurie dar tik pradeda valdyti mobiliuosius projektus.
9. Bazinė stovykla: paprastumas ir organizuotumas
„Basecamp“ pasižymi švaria ir tvarkinga sąsaja. Tai leidžia peržiūrėti visus aktyvius projektus pagrindiniame ekrane ir pasiekti užduotis, kalendorius, pokalbius bei failus iš vienos vietos. „Android“ programėlė užtikrina sklandžią patirtį ir siūlo tokias funkcijas kaip @paminėjimai, susitikimai, žymės ir išplėstinė paieška.
„Basecamp“ puikiai tinka paskirstytoms komandoms, kurioms reikia paprasto, bet galingo įrankio bendrauti ir valdyti kasdienes užduotis.
10. Podiumas: dėmesys sutelktas į integraciją ir stebėseną
„Podio“ išsiskiria gebėjimu integruoti skirtingas funkcijas į vieną platformą.Nuo įmonės intraneto iki žmogiškųjų išteklių ir CRM procesų stebėjimo. Jos „Android“ programa leidžia bendrinti užduotis ir stebėti tikslus, pareigas bei atnaujinimus tarp komandų.
Idealiai tinka organizacijoms, norinčioms centralizuoti operacijas ir optimizuoti bendradarbiavimą, nepasikliaujant daugybe išorinių įrankių.
Bendros savybės, kurios daro skirtumą
- Užduočių valdymas: Visose programėlėse yra išsamus užduočių kūrimo, priskyrimo ir stebėjimo funkcionalumas.
- Bendradarbiavimas realiu laiku: Daugelis leidžia sinchroniškai bendrinti komentarus, failus ir atnaujinimus.
- Įspėjimai ir priminimai: svarbu laikytis terminų ir išlaikyti komandos susikaupimą.
- Integracija su kitais įrankiais: Daugelis programų leidžia prisijungti prie „Drive“, „Slack“, „Dropbox“ ir kitų.
- Projekto peržiūra: naudojant sąrašus, Kanban lentas, kalendorius arba Ganto diagramas.
Planų ir kainų palyginimas
Dauguma šių platformų siūlo nemokamas versijas su pagrindinėmis funkcijomis, idealiai tinkančiomis mažoms komandoms. Tačiau norint pasiekti išplėstines funkcijas, tokias kaip išsamios ataskaitos, automatizavimas ar aukščiausios kokybės integracijos, reikia atnaujinti planą į mokamą.
| Taikymas | Nemokama versija | Bazinio plano kaina |
|---|---|---|
| Asanos | Iki 15 vartotojų | 10.99 USD/mėn. vienam vartotojui |
| Monday.com | 2 vartotojai | 8 USD/mėn. vienam vartotojui |
| Rašyti | Taip | 9.80 USD/mėn. vienam vartotojui |
| „ClickUp“ | Taip | 7 USD/mėn. vienam vartotojui |
| Basecamp | 30 dienų bandymas | 99 USD/mėn. (neribotas vartotojų skaičius) |
Kurį pasirinkti pagal savo poreikius?
Mažoms arba pradedančioms komandoms: Gali pakakti tokių parinkčių kaip „Trello“, „Asana“ nemokama versija arba „Casual“.
Sudėtingesnė aplinka: Tokios priemonės kaip „Monday.com“, „Wrike“ ir „ClickUp“ siūlo automatizavimą, integracijas ir išplėstinius rodinius, kurie leidžia lengvai valdyti sudėtingus projektus.
Vizualiniams projektams: „Trello“, „Teamwork“ ir „ClickUp“ su „Kanban“ lentomis ir Ganto diagramomis yra idealūs.
Ilgalaikis našumo ir užduočių stebėjimas: „Podio“ ir „Bitrix24“ suteikia daugiau organizacinio gylio.
Esant tokiai daugybei variantų, tinkamo įrankio pasirinkimas priklauso nuo jūsų tikslų, komandos dydžio ir valdomų projektų tipo nustatymo. Svarbu ne tik tai, kuris iš jų turi daugiausiai funkcijų, bet ir tas, kuris geriausiai atitinka jūsų komandos darbo ir bendravimo būdą. Tokios priemonės kaip „ClickUp“ ir „Monday.com“ siūlo išsamią patirtį su vizualiu požiūriu, o „Asana“ ir „Trello“ išsiskiria savo paprastumu. Kad ir ką pasirinktumėte, investavimas į patikimą projektų valdymo programėlę, skirtą „Android“, gali turėti didelės įtakos jūsų nuotolinės komandos produktyvumui.
